Algemene ledenvergadering Wijkvereniging Hoep-Zuid 29 september 2025
Aanwezig van het bestuur en de activiteitencommissie: Jaap Muller (voorzitter), Lea de Vries (secretaris), Karen Dorpmans (penningmeester), Erwin Tol, Cassandra Eijkenboom, Linda Welboren en Thea Tuinsma.
Aanwezige wijkbewoners en belangstellenden: Willem Kroon, Ria de Vel-Swart, Jacco Stam, Betty Conijn, Léon Coumans, Jan Steenis, Ellen en Arjen Zwaan, Ben Schilder, Nellie Ploeger-Rus, Janneke Doesburg, Petie van den Brink, Maryse Severens, Rik Janssen, Karin Beemster, Margreet Zonneveld (gebiedscoördinator) en Chantal Ruckert (vestigingsdirecteur van Vonk).
Afwezig met kennisgeving: Karin van Lavieren (websitebeheerder), Frank Okhuijzen (bestuurslid), Peter Dillo en Annie Godschalk.
1. Opening.
De voorzitter opent de vergadering. Hij heet iedereen welkom, m.n. Frans van Zwam die vanavond een lezing zal geven over 80 jaar vrijheid in Schagen.
2. Mededelingen.
In 2024 hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden:
- Elke tweede vrijdag in de maand (behalve in de maanden juni, juli en augustus): Klaverjassen.
- Maart 2024: Paaseieren zoeken.
- Juni 2024: Wijkfeest 30-jarig bestaan met allerlei activiteiten en een fotoreportage.
- November 2024: Retrogamedag.
3. Ingekomen stukken.
Er zijn geen ingekomen stukken.
4. Notulen ALV 30 september 2024.
De notulen worden goedgekeurd.
5. Verslag kascommissie door Jan Steenis en Rik Janssen.
Het financieel verslag is goedgekeurd. Jan Steenis merkt namens de kascommissie het volgende op:
- De kascommissie geeft de complimenten aan de penningmeester voor het bijhouden van de financiën.
- Ook geeft de kascommissie de complimenten aan de organisatoren van het klaverjassen voor het bijhouden van alle inkomsten en uitgaven van deze activiteit.
- Daarnaast geeft hij aan dat het fijn is dat de gemeente subsidie verleent.
- Uit het verslag blijkt dat het wijkfeest vrij prijzig is geweest maar dat deze uitgaven voorzien waren.
- De kosten die de bestuursleden maken zijn naar het idee van de kascommissie vrij laag.
6. Financieel verslag en begroting door de penningmeester.
Karen Dorpmans (penningmeester) geeft uitleg bij het financieel verslag en de begroting. Zij geeft aan dat in corona tijd de leden de contributie hebben doorbetaald en dat in deze periode ook de subsidie van de gemeente is ontvangen. Dit geld is mede gebruikt voor de activiteiten van 2024.
In de begroting zijn hogere bedragen voor de uitgaven opgenomen omdat de kosten van de activiteiten zullen toenemen.
Willem Kroon merkt op dat het jaartal bij de contributie niet klopt. De penningmeester zal het jaartal 2022 veranderen in 2024.
De voorzitter bedankt Jan Steenis en Rik Janssen van de kascommissie. De nieuwe leden van de kascommissie zijn Rik Janssen en Léon Coumans.
7. WVTTK/Rondvraag.
De volgende punten komen ter sprake:
- Willem Kroon: Kan de gymzaal van Vonk ook gebruikt worden voor de wijk zoals bijvoorbeeld voor activiteiten als fitness voor 60-plussers? Het bestuur gaat bekijken of hier animo voor is.
- Rik Janssen: Lopen er nog projecten met de gemeente? De projecten die met de gemeente lopen zijn een warmtescan, een parkeerverbod bij de T-splitsing van De Dreef en De Boomgaard en aanpassingen aan De Dreef en De Boog om de snelheid uit de weg te halen. Jan Steenis geeft hierbij aan dat deze projecten misschien genoemd kunnen worden op de website. Het bestuur neemt dit mee.
- Jan Steenis: Misschien kunnen we als wijk zelf plantenbakken kopen om op deze manier meer groen in de wijk te krijgen. Het bestuur geeft aan dat dit niet mogelijk is. Hij vraagt ook of de gemeente voor meer groen kan zorgen door bomen te planten. Hier zijn al plannen voor. Ook stelt hij de vraag hoe klimaatbestendig onze wijk is. Dit aandachtspunt ligt meer bij de provincie.
- Jacco Stam: Stelt vraag over de camera’s bij het station i.v.m. de diefstal van fietsen. Deze camera’s zijn op het tunneltje gericht i.v.m. overlast door jongeren. Voor camera’s gericht op de fietsenstalling moet contact worden opgenomen met ProRail.
- Nellie Ploeger-Rus: In het tunneltje staat veel water na een regenbui. Ook hierover kan contact worden opgenomen met ProRail.
- Janneke Doesburg: Hoe verloopt de samenwerking met het MBO i.v.m. overlast in de wijk? Chantal Ruckert geeft aan dat de studenten van het MBO hun stage serieus hebben opgepakt en dat de overlast is afgenomen. Als het noodzakelijk is dan wordt er weer contact opgenomen met het MBO.
- Chantal Ruckert: Op 18 november a.s. zijn de deuren van het VMBO open voor belangstellenden.
- Margreet Zonneveld: De gemeente gaat een bladkorf plaatsen in de wijk. Rik Janssen en Thea Tuinsma gaan kijken voor een geschikte locatie.
- Linda Welboren: Een bewoner van Het Schip heeft bij haar aangegeven dat de vuilnisauto’s van HVC de weg blokkeren als ze hun wagens parkeren om aan de andere kant van het station een kop koffie te gaan drinken. Het bestuur geeft aan dat dit hun aandacht heeft.
8. Afsluiting.
De voorzitter sluit af en nodigt de aanwezigen uit voor de lezing van Frans van Zwam over 80 jaar vrijheid in Schagen. Aansluitend is er een hapje en een drankje.